【お知らせ】ファイル管理機能のアップデート（共有リンク方式への変更）

Microsoftアカウントのログインが不要に & 管理者向け新機能の追加

変更の概要

ファイル管理画面からファイルを開く仕組みが共有リンク方式に切り替わりました。
これにより、Microsoftアカウントへのログインが不要になり、ファイルをよりスムーズに開けるようになります。

普段の操作方法は変わりません。
ファイル名をクリックする操作はこれまでと同じです。
Microsoftのログイン画面が表示されなくなり、クリック後すぐにファイルが開きます。

あわせて、管理者向けに以下の新機能が追加されました。

項目	これまで	これから
ファイルを開くとき	Microsoftのログイン画面が表示されることがあった	ログインなしですぐに開く
Microsoftアカウント	スタッフ全員に必要だった	不要
対応画面	一部の画面のみ共有リンク方式	すべての画面で共有リンク方式に統一
セキュリティ管理	なし	操作ログの確認 + リンクの即時無効化

いつもどおり、ファイル一覧でファイル名をクリックしてください。
新しいタブでファイルが開きます。
Microsoftのログイン画面は表示されません。

ファイル一覧画面

ファイル名をクリックするだけでファイルが開きます

共有リンクの有効期限（8時間）

ポップアップブロックについて

ファイルは新しいタブで開きます。
ブラウザがポップアップをブロックした場合は、ブラウザの設定でこのサイトのポップアップを「常に許可」に変更してください。

共有リンクの発行履歴を一覧で確認できる画面が追加されました。
誰が・いつ・どのファイルの共有リンクを発行したかを把握できます。

アクセス方法: 画面上部のメニューバーにある設定メニュー（歯車アイコン）から「共有リンク操作ログ」をクリックしてください。

設定メニューから「共有リンク操作ログ」をクリック

共有リンク操作ログ一覧画面

絞り込み機能:

各ログには以下の情報が表示されます。

操作ログ画面から、有効な共有リンクをすぐに無効にできます。
退職者が発行したリンクを無効にしたい場合や、誤って発行されたリンクを取り消したい場合にご利用ください。

無効化の手順:

有効なリンクの行に「無効化」ボタンが表示される

確認ダイアログ

確認ダイアログでファイル名・作成者・発行日時を確認して「はい」をクリック

ご注意: リンクを無効化すると、そのリンクでファイルを開いていた方はタブを閉じた後にアクセスできなくなります。
ファイル一覧から再度ファイル名をクリックすれば、新しいリンクが発行されます。

質問	回答
操作方法は変わりますか？	変わりません。これまでと同じようにファイル名をクリックして開いてください。
Microsoftアカウントはもう必要ありませんか？	ファイルを開く操作にはMicrosoftアカウントは不要になりました。
有効期限が切れたらどうすればいいですか？	ファイル名をもう一度クリックしてください。新しいリンクが自動的に発行されます。
開いたまま8時間を過ぎるとどうなりますか？	開いたまま作業を続けている場合は影響ありません。タブを閉じた後は再度クリックが必要です。
操作ログ画面は誰が見られますか？	管理者権限を持つスタッフのみアクセスできます。
無効化したリンクを元に戻せますか？	元に戻すことはできませんが、ファイル名をクリックすれば新しいリンクが発行されます。

症状	対処法
ファイルをクリックしても新しいタブが開かない	ブラウザのポップアップブロック設定を確認し、このサイトのポップアップを「常に許可」に変更してください
「ポップアップがブロックされました」と表示される	ブラウザのアドレスバー付近に表示される通知をクリックし、ポップアップを許可してください
「共有リンクの取得に失敗しました」と表示される	ページを再読み込みしてからもう一度お試しください。繰り返し発生する場合はシステム管理者にお問い合わせください
操作ログ画面にアクセスできない	管理者権限が必要です。権限をお持ちでない場合は管理者にご相談ください