AIオプション機能をご利用のお客様へのご案内です。
介護記録のAI入力を支える 3つの機能（AI音声記録／AI表入力（OCR）／AIケース記録入力）をまとめて改善し、順次適用します。
特に AI表入力（OCR） では 5種類の帳票レイアウトが新しくなり、現場での印刷・差し替えが必要 です。記事冒頭の「ご対応のお願い」を必ずご確認ください。

1. 今回アップデートされた3機能

これら3機能で AI の読み取り精度向上 と 現場ごとのカスタマイズ が可能になりました。

3. 3機能共通の改善内容

3-1. AI の読み取り精度が向上しました

• AI表入力（OCR）：帳票レイアウトの見直しで、手書き文字・記号（〇・✓・△）の誤認識が減少
• AI音声記録：職員の特定精度・レコード分割精度が向上
• AIケース記録入力：記録種類ごとのルール整理で読み取り精度を改善

3-2. 施設独自の行動カテゴリが AI 入力の対象になりました

• これまで：展開コードを介さないカテゴリは AI が扱えませんでした
• これから：施設独自に追加したカテゴリも、そのまま AI 入力に使えます

4. AI表入力（OCR）：各帳票の変更詳細

紙の帳票を AI で読み取りやすくするため、以下5帳票のレイアウトを改善しました。

A4S1 離床・摂食・口腔ケア記録 【印刷必須】

変わったところ

• 列構成が「2分／3分／2分」の非対称 → 「3分／3分／3分」の対称構造 に変更
• 「離床」「摂食」「口腔ケア」の各セクションに 詳細列を追加
• 〇・✓ 列の幅を統一し、セクション間を太線で区切り
• 帳票ID「A4S1」を枠で囲み、記録種類ラベルを太字化

変更理由
摂食記録の「✓」が「ノ」文字として誤認識されるケースを防止するため。

A4M1 経口摂食・口腔ケア記録 【印刷必須】

変わったところ

• 列構成を「3分／3分」の対称構造に明確化
• 〇・✓ 列の幅を統一
• 口腔ケア詳細列の幅を拡大
• 摂食／口腔ケアのセクション境界を太線で強調
• 行の高さを拡大し手書きしやすく
• 1ページあたりの記入人数を 20名 → 16名に縮小

変更理由
AI が列の境界を正確に認識し、手書きしやすくするため。

A4F1 食事摂取量記録 【印刷必須】

変わったところ

• 3段構造だったヘッダーを 1段にすっきり整理
• 主食・主菜・副菜の各幅を広げて記入しやすく
• 「食事詳細」列の幅を大きく拡大。自由記述を書きやすいサイズに
• 各列合計を A4 用紙の幅に合わせ調整。職員名のはみ出しを解消
• 帳票ID「A4F1」のバッジ（囲み枠）を追加

変更理由
食事形態の情報も「食事詳細」に十分に記入できるようにし、AI が「詳細列をまとめて読み取る方式」に統一したため。

A4V1 バイタル記録 【印刷必須】

変わったところ

• ヘッダー構造を 3段 → 1段にフラット化
• 体温／脈拍／SpO2 列の左境界を太線で強調
• 血圧（上）／（下）の分割線を実線で枠囲み
• 数値セルの下端に 記入ガイドの破線を追加
• 帳票IDバッジに枠線を追加し、全角→半角表記に統一

変更理由
数値の列を AI が正確に認識し、0 と O、1 と l の誤認識を防ぐため。

A4B1 入浴記録 【印刷必須】

変わったところ

• 親見出し「記録種類：入浴」を削除し、ヘッダー1段化
• 〇・✓・△ 列の幅を拡大
• 「入浴 〇✓△」「方法」の両列に太線で境界を強調
• 帳票IDバッジに枠線を追加
• 行の高さをさらに拡大

変更理由
「△」が「〇」「✓」として誤認識される事象と、「方法」「詳細」列の境界が曖昧になる問題を解決するため。

A4R1 巡視・様子観察記録 【印刷不要】

変わったところ

• 帳票のデザイン自体は変わりません
• AI の読み取りルール（プロンプト）を大幅に改良：
  • 「巡視」「体位交換」「睡眠中」「見回り」の4項目を明示的に分離する方式に変更（複数該当時は区切って併記）
  • 終了時刻がある場合の「1行1レコード」原則を明文化
• ※ 記録種類によっては引き続き調整中の部分があります（マスター整備）

5. 画面に追加された新機能（現場職員向け）

5-1. 行動カテゴリ管理画面：「AI入力で使用」フラグ

• 各行動カテゴリに 「AI入力で使用する／しない」の切替スイッチを追加しました
• 効果：不要なカテゴリを AI から除外して、精度向上とコスト削減に寄与
• 主に AI表入力（OCR） と AIケース記録入力 で参照されます（対応表・内容選択肢・カテゴリ分類の生成時に利用）

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